อย่างไรก็ดี การเริ่มต้นสร้างเครือข่ายทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพนั้น คุณสมบัติแรกที่ผู้ประกอบการควรมีคือ ทักษะในการเข้าหาและสนทนากับผู้อื่น โดยเฉพาะกับผู้ที่มีพลังบวกและความคิดก้าวหน้า ผู้คนเหล่านี้จะช่วยสร้างความมั่นใจให้กับคุณ และยังสามารถแลกเปลี่ยนไอเดีย ตลอดจนทักษะดีๆ ที่จำเป็นในชีวิตประจำวัน Ninjashipping มีคำแนะนำสำหรับวิธีสร้างเครือข่ายทางธุรกิจสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ ทั้งหมด 5 ทักษะ ดังต่อไปนี้ 

     1. รู้จักวางแผน

ลองใช้เวลาในการเรียบเรียงข้อมูลที่อยู่ในหัวแล้วฝึกนำเสนอธุรกิจของคุณเองแบบสั้นๆ (Elevator Pitch) รวบรัด แต่มีเนื้อหาที่ครบถ้วนและสมบูรณ์ นอกจากนี้ สิ่งที่จำเป็นสำหรับการออกไปพบปะผู้คนใหม่ๆ นั้น อย่าลืมพกนามบัตรติดตัวไว้เสมอ เพราะมันจะทำให้ผู้อื่นทำความรู้จักกับคุณได้มากขึ้น แม้ในการเจอกันครั้งแรก อาจจะยังไม่ได้พูดคุยกันมากนัก แต่พวกเขาอาจจะต้องการติดต่อกับคุณในโอกาสต่อไป  

      2. ตั้งใจฟัง

การฟังอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะเมื่อกำลังทำความรู้จักกับเครือข่ายทางธุรกิจในสถานที่ที่วุ่นวายและเสียงดัง แต่จำไว้ว่า การมีทักษะการฟังที่ดีจะช่วยให้คุณเป็นที่น่าประทับใจและสามารถสร้างเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพได้ ดังนั้น คุณจำเป็นต้องฝึกให้เป็นผู้ฟังที่อดทน และมีความกระตือรือร้น โดยใช้สายตามองผู้พูดอย่างสนอกสนใจ รวมทั้งตอบคำถามได้อย่างลึกซึ้งและตรงประเด็น

      3. รู้จักตั้งคำถามที่ชาญฉลาด

การเรียนรู้ที่จะถามคำถามที่ดีได้นั้น ต้องใช้เวลา แต่มันเป็นทักษะที่มีค่ามากสำหรับการสร้างเครือข่าย จึงต้องพยายามฝึกอย่างสม่ำเสมอ ทำให้สนทนามีความสนุกมากขึ้น โดยใช้ทักษะการฟังเพื่อถามคำถามซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสนใจในแนวคิดผู้พูดอย่างแท้จริง ดังนั้นอย่ากลัวที่จะลองตั้งคำถามดีๆ ด้วยตนเอง

       4. หัดโฟกัสที่คนอื่นบ้าง

เทคนิคที่จะพูดเรื่องของตัวเองได้โดยไม่น่าเกลียดเกินไป  คือ หากต้องติดต่อกับผู้อื่นจะต้องรู้จักสร้างบทสนทนาที่เกี่ยวกับคู่สนทนา เพื่อแสดงความสนใจในตัวพวกเขาและสามารถพูดถึงตัวเองได้บ้างเพื่อสร้างความรู้จัก แต่จากนั้นควรให้หันความสนใจไปที่การสนทนากับคู่สนทนาและอย่าพยายามขายอะไรในระหว่างการสนทนาครั้งแรก เพราะถ้าคู่สนทนารู้สึกชอบและสนใจสิ่งที่นำเสนอออกไป เขาจะเป็นฝ่ายเริ่มทำการซื้อขายเอง

        5. เพิ่มคุณค่าให้กับตัวเอง

บางครั้งอาจดูเหมือนเป็นทักษะการฝึกฝนที่ยากสุด แต่การหาวิธีที่จะนำเสนอธุรกิจตัวเองให้คนอื่นรับรู้ผ่านองค์ความรู้ หรือจะนำเสนออย่างไรให้ผู้อื่นเห็นคุณค่าในสิ่งที่คุณมีนั้น คุณจำเป็นต้องพัฒนาทักษะให้กับตัวเอง และเข้าใจสิ่งที่จะนำเสนอให้ถ่องแท้ นอกจากนี้ การมีทัศนคติที่ดีต่อตัวเองและต่อธุรกิจ ก็จะทำให้เครือข่ายทางธุรกิจคุณเกิดความเชื่อมั่นและมั่นใจที่จะสานสัมพันธ์ด้วย

      อย่างไรก็ตาม การเริ่มสร้างเครือข่ายทางธุรกิจ จำเป็นต้องอาศัยความพยายามในการเข้าหาผู้อื่น ซึ่งผู้ประกอบการมืออาชีพมักจะเป็นผู้ที่มีส่วนร่วมกับผู้อื่นเสมอ มีความมั่นใจและถามคำถามได้อย่างลึกซึ้ง พวกเขาจึงมักเป็นคนที่เก็บตัวและครุ่นคิด สำหรับบางคนอาจเป็นคนมีพรสวรรค์ในการเข้าหาผู้อื่นได้ง่ายอยู่แล้ว แต่สำหรับบางคนอาจจะต้องฝึกฝนสักเล็กน้อยก็สามารถเรียนรู้วิธีสร้างเครือข่ายได้เช่นกัน 

      ในระดับพื้นฐานการสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์อาจเป็นกิจกรรมที่ทำให้หลายคนค่อนข้างอึดอัดใจ เนื่องจากต้องติดต่อสื่อสารกับคนที่ไม่รู้จัก การสื่อสารแบบต่อต่อตัว รวมถึงการสนทนาแบบเรียลไทม์ จึงอาจมีความกดดันที่จะต้องคิดให้เร็วและโต้ตอบให้ทันท่วงที ซึ่งผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จทุกคน ได้ผ่านการเรียนรู้วิธีการสร้างเครือข่ายมาแล้วทั้งนั้นและแทบทุกคนเคยทำผิดพลาดมาก่อนเช่นกัน

        ดังนั้นการสร้างเครือข่ายที่ดี จึงเป็นทักษะที่ควรเรียนรู้และฝึกฝนได้ เช่น หากคุณเป็นผู้ประกอบการธุรกิจที่ต้องชิปปิ้งหรือนำเข้าสินค้าจากจีน อาจจะต้องเริ่มสร้างเครือข่ายกับบริษัทชิปปิ้ง อาทิ Ninjashipping และคู่ค้าที่คุณเป็นลูกค้าประจำ เพื่อให้ง่ายต่อการประสานงานและติดต่อสื่อสาร ตลอดจนมีโอกาสได้สินค้าที่มีคุณภาพดีและเป็นพันธมิตรที่ดีต่อกัน